Zuständigkeitsfinder

Das Navi für die öffentliche Verwaltung.

Zuständigkeiten über alle Verwaltungsebenen sicher steuern.

Die Infodienste unterstützen digitales Wissensmanagement für Verwaltungen. Sie sind webbasiert und ermöglichen über verzahnte Module die Erfassung und die nachnutzbare Bereitstellung von Verwaltungswissen.
Die zentrale Anwendung der Infodienste ist der Zuständigkeitsfinder (ZuFi). Der ZuFi gibt Antwort auf die Frage: Welches Verwaltungsanliegen erledige ich wo?
Mit den Infodiensten können Verwaltungen ihre Leistungen und zuständigen Stellen auf allen Verwaltungsebenen erfassen.
Diese Informationen können über verschiedene Kanäle leicht auffindbar und barrierefrei bereitgestellt werden (z.B. in Serviceportalen). Damit stehen sie Bürgern, Unternehmen und Verwaltungsmitarbeitern rund um die Uhr zur Verfügung.
Als einzige Anwendung am Markt ermöglichen die Infodienste eine vollständige vertikale und horizontale Abbildung von Zuständigkeiten über alle Verwaltungsebenen.
Die Datenerfassung und -pflege erfolgt kollaborativ, strukturiert und standardisiert. Redakteure eines Landes, seiner Kommunen und Behörden arbeiten gemeinsam in einem Redaktionssystem daran.

Online-Dienste und Ansprechpartner treffsicher finden

Zuständigkeiten eindeutig dokumentieren und historisieren

Bürger- und Unternehmerfragen schnell und richtig beantworten

Verwaltungswissen digital

Das bieten die Infodienste.
  • standardisierte Erstellung von Leistungstexten durch eine zentrale Landesredaktion
  • standardisierte Erstellung von regionalen/kommunalen Spezialisierungen zu den zentralen Leistungsbeschreibungen
  • Erfassung von Zuständigkeiten/Ansprechpartnern/Kontaktdaten etc. direkt durch die zuständige Stelle
  • Erfassung von Online-Diensten
  • integriertes Qualitätsicherungs-Tool für die Abstimmung zwischen Ressorts und Zentralredaktion auf Landesebene sowie zur Abstimmung zwischen Zentralredaktion und kommunalen Redakteuren
  • Festlegung der zuständigen Stellen direkt durch die Verwaltungen vor Ort sichert sachlich richtige Aussagen zu Zuständigkeiten
  • Daten zentral in einem System gepflegt werden, daher deckungsgleich in allen Ausgabekanälen, doppelte Datenpflege entfällt

Wissensbasis einsetzen

Das in den Infodiensten erhobene Verwaltungswissen kann an verschiedenen Stellen ausgegeben und nachgenutzt werden.
  • Bereitstellung von Informationen in Landes-, Landkreis-und Kommunalportalen
  • Auskunft beim telefonischen Bürgerservice mit Anschluss an die 115
  • Chatbots im kommunalen Umfeld
  • Umsetzung der Europäischen Dienstleistungsrichtlinie (EG-DLR)
  • Umsetzung des Onlinezugangsgesetz
  • Beitritt zum Portalverbund
  • Umsetzung des europaweiten Portals für ausgewählte Verwaltungsleistungen (Single Digital Gateway)

Mitmachen

Wie kann ich die Infodienste als Kommune oder Dienstleister nutzen?

Im Rahmen der Länderkooperation Linie6Plus stehen die Infodienste derzeit in zehn Bundesländern im Live-System zur Verfügung und laden interessierte Kommunen und Dienstleister zur Nutzung und Mitarbeit ein. Über die Länderkooperation haben rund ⅔ der deutschen Kommunen Zugriff auf das System der Infodienste, um es für die Erfassung und Bereitstellung ihrer lokalen Verwaltungsleistungen zu verwenden.
Weitere Informationen hierzu erhalten Sie über Linie6Plus.de oder via support@teleport.de.

API und Zertifizierung

Die Infodienste können über verschiedene Schnittstellen, technische Einbindungen und API Daten austauschen.

Unser Schnittstellenframework bietet flexible Möglichkeiten zur Einbindung der Infodienste in eine Webpräsenz. Die Übergabe der Daten erfolgt layoutneutral. Der gesamte Datenbestand steht jederzeit aktuell und gepflegt zur Verfügung. Eine homogene Darstellung der Daten in allen Systemen wird so sichergestellt. Für die Verwendung bestimmter Schnittstellen müssen diese zertifiziert sein.  

Noch Fragen?

Antworten auf häufige Fragen rund um Einführung, Nutzung und Betrieb der Infodienste Zuständigkeitsfinder.

Was ist ein Zuständigkeitsfinder?

Der Zuständigkeitsfinder (ZuFi) ist die zentrale Anwendung der Infodienste. Er hilft dabei, die Frage zu beantworten: Welches Verwaltungsanliegen erledige ich wo? Dafür werden Informationen zu Verwaltungsleistungen, zuständigen Stellen, Ansprechpartnern, Kontaktdaten und Online-Diensten strukturiert erfasst und bereitgestellt.

Welche Informationen können im Zuständigkeitsfinder gepflegt werden?

Im Zuständigkeitsfinder können unter anderem Verwaltungsleistungen, Zuständigkeiten, Ansprechpartner, Kontaktdaten und Online-Dienste erfasst werden. Zentrale Leistungsbeschreibungen lassen sich außerdem durch regionale und kommunale Informationen spezialisieren.

Was bringt der Zuständigkeitsfinder meiner Kommune?

Kommunen können ihr Verwaltungswissen strukturiert an einer zentralen Stelle pflegen und für unterschiedliche Ausgabekanäle bereitstellen. Dadurch muss dieselbe Information nicht mehrfach gepflegt werden. Gleichzeitig können Bürgerinnen und Bürger, Unternehmen und Verwaltungsmitarbeitende einfacher die zuständige Stelle und passende Informationen finden.

Müssen wir die Informationen für unsere Kommune selbst pflegen?

Die Datenpflege ist kollaborativ aufgebaut: Landesredaktionen, Kommunen und Behörden arbeiten gemeinsam im Redaktionssystem. Zentrale Leistungstexte können bereitgestellt und vor Ort um kommunale beziehungsweise regionale Informationen und Zuständigkeiten ergänzt werden. So kann die jeweilige Verwaltung ihre tatsächlich zuständigen Stellen selbst abbilden.

Können die Informationen auch auf unserer eigenen Website genutzt werden?

Ja. Das mit den Infodiensten erfasste Verwaltungswissen kann unter anderem in Landes-, Landkreis- und Kommunalportalen bereitgestellt werden. Über Schnittstellen und technische Einbindungen können die Daten außerdem in Webpräsenzen eingebunden werden. Die Übergabe erfolgt dabei layoutneutral.

Müssen Informationen dann mehrfach gepflegt werden?

Nein, genau das soll vermieden werden. Die Informationen werden zentral im System gepflegt und können anschließend in verschiedenen Ausgabekanälen genutzt werden. Dadurch bleiben die bereitgestellten Daten über die angebundenen Kanäle hinweg deckungsgleich.

Kann der Zuständigkeitsfinder auch für Chatbots oder den Bürgerservice genutzt werden?

Ja. Das aufgebaute Verwaltungswissen kann beispielsweise für den telefonischen Bürgerservice mit Anschluss an die 115 oder für Chatbots im kommunalen Umfeld nachgenutzt werden.

Können auch Online-Dienste eingebunden werden?

Ja. Online-Dienste können innerhalb der Infodienste erfasst werden. Damit lassen sich Informationen zu Verwaltungsleistungen mit den entsprechenden digitalen Angeboten zusammenführen.

Können auch Zuständigkeiten über mehrere Verwaltungsebenen hinweg abgebildet werden?

Ja. Die Infodienste ermöglichen die vollständige vertikale und horizontale Abbildung von Zuständigkeiten über alle Verwaltungsebenen. Damit können Zuständigkeiten nicht nur innerhalb einer einzelnen Kommune beziehungsweise Verwaltungsebene dargestellt werden.

Wie kann unsere Kommune den Zuständigkeitsfinder nutzen?

Die Infodienste stehen im Rahmen der Länderkooperation Linie6Plus derzeit in zehn Bundesländern im Live-System zur Verfügung. Laut TSA haben darüber rund zwei Drittel der deutschen Kommunen Zugriff auf die Infodienste zur Erfassung und Bereitstellung ihrer lokalen Verwaltungsleistungen. Welche Nutzung für die eigene Kommune möglich ist, hängt entsprechend vom jeweiligen Bundesland beziehungsweise der bestehenden Infrastruktur ab.