Zur Verstärkung unseres Teams am Standort Halle (Saale) suchen wir eine 

Team-Assistenz (m/w/d) (gerne in Teilzeit ~20h/Woche)

Ihre Rolle:

Als Team-Assistenz sind Sie ist eine Schlüsselperson für den reibungslosen Ablauf des Büroalltags, verantwortlich für administrative Aufgaben, Terminkoordination und die Unterstützung der internen und externen Kommunikation. Diese Rolle erfordert eine proaktive, gut organisierte Persönlichkeit, die das Team effektiv unterstützt und zur Erreichung der Unternehmensziele beiträgt.

Ihre Aufgaben:

• Administrative Unterstützung des Teams in allen organisatorischen und bürowirtschaftlichen Belangen
• Terminkoordination, Planung und Vor- sowie Nachbereitung von Meetings und Veranstaltungen
• Verwaltung von Dokumenten und Ablagesystemen
• Unterstützung bei der Kommunikation mit internen und externen Partnern
• Mitarbeit an Projekten und Übernahme spezieller Aufgaben nach Anleitung

Ihr Profil:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position wünschenswert
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint)
• Ausgeprägte Organisationsfähigkeit und eine selbstständige, strukturierte Arbeitsweise
• Hohes Maß an Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Diskretion
• Teamfähigkeit und ausgezeichnete kommunikative Fähigkeiten
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten Ihnen:

• Eine spannende, verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem wachsenden technik-affinen Unternehmen
• Einen schnellen und unkomplizierten Einstieg in ein kollegiales und motiviertes Team
• Einen modernen Arbeitsplatz und wenig Papier
• Flexible Arbeitszeit- und Homeoffice-Regelungen
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Eine leistungsgerechte Vergütung und attraktive Benefits
• Gute Vereinbarkeit von Beruf und Familie

Wenn Sie sich in einem dynamischen und zukunftsorientierten Umfeld weiterentwickeln möchten und Freude daran haben, unseren Kunden exzellenten Service zu bieten, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Eintrittstermins per E-Mail an jobs@teleport.de..

Die TSA-TELEPORT ist stolz darauf, ein Arbeitgeber der Chancengleichheit zu sein und begrüßt Bewerbungen von allen qualifizierten Bewerbern, unabhängig von Alter, Geschlecht, Behinderung, sexueller Orientierung, Religion oder ethnischer Herkunft.

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!